虽然这不是监管措施的直接要求但这是确保良好管理

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的最合适方法之一。规定公司必须控制所有文件保留质量管理体系所有行动的真实证据。其目标是确保所有可用数据都能充分运行并具有更新的相关版本。这样就可以避免陷入审核不合规的境地。简单来说我们可以说主列表是用来改进过时文档的管理的。它必须包含以下项目-代码;–负责人姓名–文件标题–修订次数–最后一次审查的日期–审阅者姓名。尽管它看起来很简单并且可以手动解决（甚至可以在表格中解决）但实际上并非如此。每个机构每天都会发布和更改大量文件。拥有老式的主列表可能会花费专业人士数小时的服务时间而他们本可以专注于其他领域。由于进化今天可以依靠自动化工具来执行此过程而不会出现更大的错误机会。在这篇文章中我们将帮助您更深入地了解主列表的含义。此外我们将向您展示一种有效的替代方案帮助医疗保健行业的公司管理过时的文档。什么是过时文档以及如何使用主列表控制它们？首先根据您需要了解什么是过时文档以及它们会给组织带来哪些问题。根据在线词典“过时”一词的含义是“废弃不用不再使用。=古老它已经过时或不符合最新的技术发展。

=老式的、过时的”换句话说它们是旧版本不再以相同的方式使用。思考以下示例最初一家公司使用表格来注册客户。为了更好地适应国家卫生监督局的标准确定需要在模型中添加新字段。在这种情况下第一种形式已过时并且  加拿大电话号码    不再使用。即使不再使用仍有必要保留其中一些文件以便持续改进并监控质量发展。例如服务合同的变更保留变更历史以满足可能的需求是很有趣的。例如对于健康产品（通常是外科手术产品）来说使用一段时间后可能会出现问题因此保留以前文档的版本对于解决问题至关重要。然而必须采取措施防止过时的文件继续适用。标准建议不要使用未生效的数据。这项任务比看起来更困难因为几乎不可能保证没有人使用旧的表格——或者基于过时版本的表格。避免流量的最佳方法是创建一个自动主列表。因为它是常规的且很大程度上是客观的所以人工智能非常适合开发它。软件无法更改记录的风险几乎为零。



程序本身能够维护最近编辑的历史记录。请参阅下面的一些资源用于通过主列表控制过时的文档。它是整个组织流程的核心确定定期审查日期审核计划可确保数据不断更新。根据机构对不同类型待分析文件的需求将确定审查频率。确定有效期当您知道每个文档的有效期时可以更轻松地让所有专业人员了解更改并建议寻找新版本-最好是在旧版本到期之前。控制访问和编辑权限通过跟踪所有协作者是否使用正确的版本权限控制可以节省大量精力。毕竟如果可用的文件不充分那么毫无戒心的人将其视为最新文件的可能性很高。因此建议防止此类信息落入坏人之手。向团队传达相关变更在组织环境中没有什么比良好的内部沟通更积极的了。当每个人不断了解可能影响他们工作的流程细节时错误就会大大减少。因此每次重要文件发生变更时都必须通知所有相关人员。以便他们了解并尝试使用更新的版本。这些是使用主列表管理经销商处过时文档的提示。将其添加到质量管理技术中您一定会得到最好的结果。为此我们想邀请您探索的软件！它专为医疗保健供应商开发具有符合标准的质量管理功能。